أسرار البرامج هي سلسلة تقنية جديدة

سأعرض فيها الكثير من البرامج المعروفة و بعض خفاياها التي قد تغيب عن أحدنا

سأبدأ ببرنامج الباوربوينت التابع لشركة مايكروسوفت وهو برنامج معروف جداً لعمل العروض التقديمية

اليوم سأتحدث عن ثلاث أفكار جميلة تساعدك في التعامل مع هذا البرنامج

الأولى في الاستخدام العام و سهولة الوصول

الثانية في التعامل مع الصور

الثالثة وهي الأهم في التعامل مع العرض التقديمي

بسم الله نبدأ

—————————-

سهولة الوصول عن طريق لوحة المفاتيح

—————————-

هناك إضافة جميلة في البرنامج الجديد باوربوينت 2007 وهي لاستخدام الخيارات و الخصائص عن طريق الكيبورد

في السابق لكي تفتح ملف جديد فإنك تتوجه بالفأرة إلى قائمة ملف وتختار فتح ملف و إذا كنت تعرف الاختصار فستكبس على Ctrl+O

أليس كذلك ؟

الآن يوفر لك البرنامج خاصية إظهار الاختصارات على الشاشة أمامك حتى لو لم تكن تعرفها فسيكون بمقدورك الوصول لما تريده بسرعة كبيرة

وكذلك يساعدك في حفظ الاختصارات و دون الحاجة للضغط على زر Ctrl في كل مرة

بكل بساطة اضغط على زر Alt

و ستظهر لك الاختصارات لكل قسم

عندها اضغط على الحرف الظاهر فقط و ستفتح لك القائمة متضمنة أحرف أخرى و اختصارات أخرى

لن تحتاج سوى للضغط على الحرف الظاهر لكي تصل إلى ما تريد

وهنا التطبيق بالصور

هذه صورة البرنامج في البداية

وعند الضغط على زر

Alt

مثلا سأختار إدخال Insert وذلك بالضغط على حرف N فقط بدون أي شيء آخر

ولو اخترت الضغط على SH فستكون النتيجة الدخول إلى الأشكال الجاهزة

انتهت الفقرة الأولى

الآن نأخذ الفقرة الثانية على السريع وهي فقرة

—————————-

حفظ الصور

—————————-

وهذه من الأشياء الجميلة في هذا الإصدار

حيث يمكنك حفظ أي شكل أو صورة من داخل البرنامج

ويدعم صيغ

PNG, JPG, GIF, TIFF

كل ماعليك فعله هو الضغط على الزر الأيمن وستظهر لك هذه القائمة

اختر منها حفظ كصورة

و بالهنا و الشفا

و الآن

—————————-

العروض التقديمية

—————————-

كثيراً ما يحتاج الشخص منا إلى إدراج وصلة الكترونية في عرضه التقديمية

هذه الوصلة الإلكترونية إما أنها تنتقل به إلى صفحة أخرى في نفس العرض أو تفتح له مقطع صوتي أو مرئي

أو أنها تفتح صفحة الكترونية على الانترنت

تخيل معي أن عرضك التقديمي يحتوي على أكثر من خمسين صفحة و فيه ارتباطات كثيرة جداً

بالإضافة إلى أزرار للتحكم مثل التالي و السابق

أو أن عرضك التقديمي عبارة عن مسابقة وتحتاج فيها إلى الضغط بالفأرة للانتقال إلى المراحل المتقدمة

السؤال الآن

ماذا يحدث لو أنك قمت بالضغط على العرض في مكان خاطئ ؟؟

أو أنك قمت بالضغط على أسهم الكيبورد أو زر الدخول Enter ؟؟

أشياء كثيرة قد تفسدها مثل هذه الأخطاء البسيطة وقد شاهدنا في الجامعة كثيراً من الطلاب أثناء العروض التقديمية

يخطئون في الضغط على المكان الصحيح فتنتقل الشريحة إلى مكان لم يرغبوا أن يظهر مبكراً

أو أنهم يضطرون للخروج و الدخول مرة أخرى

كل هذه المقدمة لشرح أهمية هذا السر الذي سأخبركم به

كيف تتحكم في الانتقال بين الشرائح و الصفحات الخاصة بك

تخيل أن عندي هاتين الشريحتين

و تريد الانتقال إلى الشريحة التالية فقط عند الضغط على زر دخول

بمعنى أنه لو تم الضغط على أي مكان آخر فلن تنتقل الشريحة إلا عند الضغط على الزر السابق ( دخول )

حتى الكيبورد لا يمكنه الدخول بالأسهم و لا زر Enter

الطريقة في خطوتين سريعتين

الأولى اذهب إلى

Slide Show >> Setup Slide Show

ثم اختر

Browsed at a kiosk - full Screen

وانتهى كل شيء

لا داعي للخوف بعد الآن

كل شيء سيسير كما تخطط له بإذن الله

فقط جرب بنفسك و سترى النتيجة

ولكم كل التحية

.

.

وانتظروا الأسرار القادمة في المدينة التقنية

أخوكم / سفير القلم

إذا أعجبك المقال