أهلاً بالجميع

عانيت الكثير من الإيميل و ترتيبه .. خاصة أني أعتبره وسيلة الاتصال الأضمن و الأسرع بالنسبة لي

>>> بعض الشباب إلى الآن غير مقتنع بهذا الموضوع ههههه ..

في بدايات هذا العام 2010 استخدمت الطرق القديمة للعام 2009 بالإضافة إلى بعض التحسينات

وأراها مفيدة إلى الآن و أتمنى أن تستمر لذلك سأسردها لكم في نقاط

وربما تفيدوني بالطرق الخاصة بكم للوصول إلى بريد أكثر فعالية :

• أول شيء عملته هو تحديد جميع الرسائل التي في صندوق الوارد inbox ثم الضغط على زر الأرشيف (Archive)
  

الهدف من هذه الطريقة هو الراحة النفسية أولاً .. لا تخف عندما تقوم بأرشفتها فأنت لم تقم بحذفها إنما نقلتها من صندوق الوارد و وضعتها في الأرشيف فلو أردت الرجوع لها كل ما عليك هو البحث أو الذهاب إلى All mails  ..

وللعلم : هذه الخطوة وحدها لا تكفي فلابد من تمييز الرسائل التي تصل إليك شخصياً أو التي تصل إلى مجموعات اشتركت فيها أو التي تأتيك ضمن قوائم من الناس لا تعد ولا تحصى .. لذلك من الضروري أن تكون لك طريقة ترتيب وكانت طريقتي كالتالي :

• هناك قسم label خاص بكل الرسائل التي توجه إليّ شخصياً .. أسميت هذا القسم To-Talal

بالتالي الرسائل التي وجهت إلى بريدي الشخصي مباشرة ستظهر في هذا القسم وهو القسم الأهم بالنسبة لي .. أي شخص أرسل لي عن طريق BCC أو أرسل إلى مجموعة قمت مسبقاً بالاشتراك فيها فلن تصل رسائله إلى هذا القسم إنما ستصل إلى صندوق الوارد .. أيضاً كنت أعاني في السابق أن بعض المحادثات لا أعلم عنها لأنها تذهب إلى القسم الخاص بالمحادثات فأكتشف بعد فترة أن هناك العشرات من الذين كانوا ينادون ألو ألو ألو ولكن للأسف لا إجابة من سعادة السفير ^^” .. لذلك الآن أي محادثة لم أرد عليها لسبب أو لآخر ستظهر لي في هذا القسم .. بهذا ضمنت أن الرسائل ستصل 100% إذا وجهت لي بطريقة صحيحة ومباشرة.

• هناك المجموعات التي أتابعها وعلى رأسها PSDGroups .. أي رسالة تصل إلى هذه المجموعات فقد اخترت ألا تصل لصندوق الوارد إنما تتجه مباشرة إلى القسم الخاص بها ..

فبالتالي صندوق الوارد سيتخلص من الكثير من الرسائل التي لا ضرورة لوجودها فيه .. لماذا أقول هذا الكلام؟  لأن صندوق الوارد هو المكان الذي ستنطلق منه لإنجاز كل الرسائل و المهام اليومية. فبالتالي لابد أن يبقى منظماً بدرجة عالية .. أكمل قراءة بقية الموضوع »